วิธีใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าของซัพพลายเออร์เพื่อปรับปรุงระยะเวลารอคอยสินค้าและการส่งมอบ

เมื่อพูดถึงการจัดหากระบอกไฮดรอลิกแบบสั่งทำ สิ่งที่ต้องพิจารณาเบื้องต้นคือระยะเวลาในการผลิต ใช่ คุณภาพการผลิตและการออกแบบทางวิศวกรรมที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญ แต่หลังจากนั้น ความจำเป็นทางธุรกิจจะผลักดันให้เกิดระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นลง โดยทั่วไปแล้ว สำหรับกระบอกไฮดรอลิกแบบสั่งทำ ระยะเวลาดำเนินการสำหรับอุตสาหกรรมคือ 9-12 สัปดาห์ มักไม่เร็วพอ

ซัพพลายเออร์บางรายสามารถเสนอการซ่อมบำรุงตามมาตรฐานที่ 6-8 สัปดาห์ รวมถึงเวลาทางวิศวกรรมด้วย พวกเขาทำได้อย่างไร? การถามคำถามที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณค้นพบว่าซัพพลายเออร์จะสามารถส่งมอบสินค้าโดยใช้เวลารอสินค้าสั้น ๆ ตามวันที่ที่สัญญาไว้ครั้งแล้วครั้งเล่าได้หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นคำถามเจ็ดข้อที่ควรถามซัพพลายเออร์ของคุณ

1. ระดับการสะสมของส่วนประกอบกระบอกสูบอยู่ที่เท่าไร? กระบอกไฮดรอลิกทั่วไปมีส่วนประกอบ 18 ชิ้น ทั้งหมดต้องมีในสต็อก ไม่เช่นนั้นกระบอกสูบไม่สามารถประกอบขั้นสุดท้ายได้ ซัพพลายเออร์ที่ดีจะเก็บสต็อกไว้ในมือเป็นเวลา 4-8 สัปดาห์ เช่น ท่อ เคลวิส วาล์วรองแหนบ ลูกสูบ หัว พับมานิ ซีล ฯลฯ ประมาณ 40-60% ของราคากระบอกสูบเป็นวัสดุ ดังนั้นจึงต้องใช้เวลา ความมุ่งมั่นที่แท้จริงของซัพพลายเออร์ในการจัดหาส่วนประกอบทั่วไปอย่างเพียงพอ

2. ห่วงโซ่อุปทานมีลักษณะอย่างไร? ซัพพลายเออร์ที่ผลิตส่วนประกอบของตน (โดยการตัดเฉือนหรือการเชื่อม) จะสามารถสร้างชิ้นส่วนที่ต้องการจากสต็อกดิบได้เสมอ และจะไม่ได้รับผลกระทบจากการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานที่เกิดจากโรคระบาดหรือสงครามการค้า หากชิ้นส่วนได้รับการตัดเฉือนโดยบุคคลที่สาม ระยะเวลารอคอยสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ของคุณคือเท่าไร?

3. พวกเขาจัดการการเปลี่ยนเครื่องจักรได้ดีแค่ไหน? ต้องใช้เวลาในการเปลี่ยนเครื่องมือของเครื่องจักรเพื่อเซ็ตอัพเพื่อสร้างชิ้นส่วนอื่น การจัดการกระบวนการนี้อย่างประสบความสำเร็จทำให้ซัพพลายเออร์สามารถตอบสนองคำสั่งซื้อได้อย่างฉับไว

การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเป็นวินัยในการผลิตที่เป็นที่ยอมรับ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะเปลี่ยนได้ดี ซัพพลายเออร์ที่ชาญฉลาดจะจัดตารางเวลาชิ้นส่วนที่คล้ายกันให้อยู่ติดกัน เช่น กระบอกสูบขนาด 2 นิ้วที่ทำงานต่อจากกระบอกสูบขนาด 2.25 นิ้ว เพื่อลดการเปลี่ยนแปลงเครื่องมือ

4. มีวิศวกรออกแบบกี่คน? กระบอกสูบแบบกำหนดเองแต่ละอันจะต้องได้รับการออกแบบให้ตรงตามความต้องการในการใช้งาน สิ่งนี้เป็นมากกว่าภาระและระยะชักโดยรวมถึงอายุการใช้งาน ตำแหน่งที่ติดตั้ง และคุณสมบัติพิเศษของแอปพลิเคชัน คุณไม่ต้องการดีไซน์แบบเดียวกับลูกค้าคนก่อนเพียงเพราะวิศวกรกำลังรีบ วิศวกรควรมีเวลาทำความเข้าใจการใช้งานของคุณอย่างลึกซึ้ง และแนะนำแนวทางการออกแบบสำหรับปัญหาที่พบในภาคสนาม ที่สำคัญไม่แพ้กัน จำนวนวิศวกรส่งผลโดยตรงต่อความรวดเร็วในการออกแบบ และส่งไฟล์ CAD ให้คุณเพื่อขออนุมัติ ถามซัพพลายเออร์ของคุณว่าพวกเขาจัดการคำสั่งซื้อออกแบบเองได้กี่รายการในหนึ่งปี และหารด้วยจำนวนวิศวกร ซัพพลายเออร์ที่ดีจะมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนต่อคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองทุกๆ 100 รายการ

5. พวกเขากำหนดเวลาการผลิตอย่างไร? บางครั้งคุณจำเป็นต้องขอคำสั่งซื้อแบบเร่งด่วน หากผู้จัดหากำหนดการดำเนินการสามวันของกระบอกสูบประเภทหนึ่ง ก็ไม่มีโอกาสที่จะเจาะเข้าไปในกำหนดการและดำเนินการคำสั่งซื้อแบบเร่งด่วนของคุณ สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติกับซัพพลายเออร์กระบอกไฮดรอลิกที่มีลูกค้าสั่งซื้อจำนวนมาก โดยปกติแล้วลูกค้าเหล่านี้จะเป็น OEM รายใหญ่ที่ให้ธุรกิจมากมายแก่ซัพพลายเออร์ ลูกค้าที่สั่งน้อยกว่าจะต้องรอเสมอ ให้ค้นหาซัพพลายเออร์ที่กำหนดเวลาผสมขนาดและประเภทกระบอกสูบในสัปดาห์เดียวกันแทน การจัดกำหนดการงานตามสัปดาห์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าที่สั่งซื้อจำนวนน้อยจะได้รับการปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน และการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งเป็นโอกาสในการเริ่มดำเนินการตามคำสั่งซื้อแบบเร่งด่วน แนวทางนี้แลกปริมาณงานเพื่อความยืดหยุ่น ซัพพลายเออร์จำนวนมากจึงตัดสินใจว่าการกำหนดเวลาการทำงานด้วยวิธีนี้มีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป

6. พวกเขาจะสต็อกสินค้าคงคลังให้คุณหรือไม่? บางครั้งคุณต้องการกระบอกสูบอย่างเร่งรีบ หากซัพพลายเออร์ของคุณเสนอโปรแกรมการเก็บสต็อก คุณจะต้องเตรียมกระบอกสูบที่คุณต้องการให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง แทนที่จะเป็นระยะเวลารอคอยสินค้า 6 ถึง 8 สัปดาห์ ระยะเวลารอคอยสินค้าจะลดลงเหลือเป็นเวลาจัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นโดย UPS red หรือโดยผู้ให้บริการ LPL ยังมีหัวข้อนี้อีกมาก ซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อต่อๆ ไป

7. มีบริการจัดส่งแบบเร่งด่วนหรือไม่? โดยทั่วไปโปรแกรมเร่งด่วนจะใช้เวลาดำเนินการสี่สัปดาห์ คุณถูกล็อคในการซื้อกระบอกสูบตามจำนวนที่กำหนด และถูกล็อคในวันที่จัดส่ง แต่กำหนดการสี่สัปดาห์นั้นน่าดึงดูดอย่างปฏิเสธไม่ได้

ใช้คำถามเจ็ดข้อนี้ในครั้งต่อไปที่คุณประเมินซัพพลายเออร์กระบอกไฮดรอลิกแบบสั่งทำ พวกเขาจะนำไปสู่การสนทนาอย่างตรงไปตรงมาและเปิดเผยว่าซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ แม้จะมีความหมายดี แต่ไม่พร้อมที่จะตอบสนองกับระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ การมีซัพพลายเออร์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป ป้องกันไม่ให้ลูกค้าซื้อสินค้าจากคู่แข่ง และรับรายได้สูงสุด

โปรแกรมสต๊อกสินค้าของซัพพลายเออร์

การเก็บสต็อกของซัพพลายเออร์เป็นกลยุทธ์ที่มักถูกมองข้ามในการจัดส่งกระบอกไฮดรอลิกแบบสั่งทำได้อย่างรวดเร็ว ซัพพลายเออร์จะเก็บกระบอกสูบที่เสร็จแล้วของคุณไว้ในจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยคาดว่าจะจัดส่งได้ตามวันที่ที่วางแผนไว้ในอนาคต

หากคุณต้องการใช้ก่อนหน้านี้ ก็สามารถจัดส่งได้ทันที ซัพพลายเออร์ถุงน่องให้ความอุ่นใจแก่ลูกค้า OEM ผู้ผลิต OEM ทราบดีว่ากระบอกสูบจะมีจำหน่ายเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิต OEM ที่ผลิตเครื่องไถหิมะอาจเผชิญกับฤดูหนาวที่มีหิมะตกเป็นพิเศษ และจำเป็นต้องจัดส่งกระบอกไฮดรอลิกอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่พุ่งสูงขึ้นอย่างกะทันหัน การทำให้ลูกค้ารอเป็นเวลาหนึ่งเดือนอาจส่งผลเสียต่อยอดขาย โปรแกรมสต๊อกสินค้าหมายความว่าลูกค้าไม่ต้องรอและไม่ต้องสูญเสียยอดขาย

มีข้อดีอื่น ๆ การให้ซัพพลายเออร์ของคุณขนสินค้าคงคลังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำ โปรแกรมสต็อคซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างคล่องตัว ลดสินค้าคงคลัง รักษากระแสเงินสด และบรรลุวัตถุประสงค์ JIT ยิ่งไปกว่านั้น การเข้าร่วมโปรแกรมสต๊อกมักจะทำให้คุณได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับกระบอกสูบ

โปรแกรมการออกสต็อกสินค้าของซัพพลายเออร์ทำงานอย่างไร

มีสามวิธีในการเข้าร่วมโปรแกรมสต็อคของซัพพลายเออร์: คำสั่งซื้อแบบครอบคลุม การสร้างการคาดการณ์ และระดับสต็อคขั้นต่ำ

คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมเป็นข้อตกลงสำหรับคุณที่จะรับกระบอกสูบจำนวนหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างคือ คำสั่งซื้อ 400 กระบอกสูบที่จะส่งมอบในสามรุ่น: 200 กระบอกสูบในหกสัปดาห์, 100 เพิ่มในสามเดือน, 100 เพิ่มในหกเดือน

โดยปกติแล้วข้อตกลงเหล่านี้จะอธิบายไว้ในเอกสารคงที่ซึ่งมักจะอยู่บนกระดาษ การสร้างเพื่อคาดการณ์คือข้อตกลงในการสั่งซื้อตามการคาดการณ์รายสัปดาห์หรือรายเดือน การคาดการณ์ได้รับการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์และอัปเดตตามความจำเป็น ตัวอย่างคือการสร้างกระบอกสูบ 25 ถึง 100 กระบอกสูบในสี่รุ่นโดยกระจายออกไปในช่วงหกเดือน แต่ละรุ่นจะมีวันจัดส่งตามปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเชื่อมโยงกับการคาดการณ์ และวันที่และปริมาณอาจมีการเปลี่ยนแปลง การคาดการณ์เกิดขึ้นตามคำสั่ง สิ่งนี้ทำให้งานจัดซื้อตัวแทนที่ OEM ง่ายขึ้น อีกวิธีหนึ่งในการจัดโครงสร้างข้อตกลงคือการระบุระดับสต็อคขั้นต่ำ และการปล่อยแต่ละรายการจะถูกกระตุ้นตามคำขอของคุณ… ระบบดึงผ่านที่แท้จริง เพื่อปกป้องทั้งสองฝ่าย ข้อตกลงการเก็บสต็อกทุกประเภทเหล่านี้จะระบุขั้นต่ำ

และระดับสต๊อกสูงสุด

คำสั่งซื้อต้องไม่เล็กจนเกินไป ไม่ใช่ 50 สูบต่อปี หากคำสั่งซื้อของคุณมีขนาดเล็กขนาดนั้น

คุณอาจไม่จำเป็นต้องใส่ถุงน่องอยู่แล้ว

ซัพพลายเออร์บางรายของกระบอกไฮดรอลิกสั่งทำพิเศษไม่ชอบสต๊อกสินค้า มันท้าทายกระแสเงินสดของพวกเขาในการบรรทุกกระบอกสูบในสินค้าคงคลังก่อนที่จะได้รับเงินสำหรับการผลิต ในทางกลับกัน ซัพพลายเออร์บางรายให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นของโปรแกรมการเก็บสต๊อก พวกเขาสามารถกำหนดเวลาการสร้างในเวลาที่สะดวก ซึ่งช่วยลดต้นทุนการผลิต โดยมั่นใจว่าลูกค้าจะยอมรับกระบอกสูบในอนาคต คำสั่งซื้อมีแนวโน้มที่จะมีขนาดใหญ่ขึ้น และกระจายออกไปตามเวลา ซึ่งให้ผลกำไรและความมั่นคง

การรักษาปริมาณการสั่งซื้อให้สม่ำเสมอช่วยให้ซัพพลายเออร์คาดการณ์สินค้าคงคลังและเวลาในการผลิตของชิ้นส่วนได้ ตัวอย่างเช่น ควรสั่งครั้งละ 25 กระบอกสูบเสมอ หากคุณต้องการ 50 กระบอกสูบ ซัพพลายเออร์สามารถเพิ่มล็อตที่สองลงในกำหนดการในขณะที่ล็อตแรกกำลังทำงานอยู่

	พยากรณ์	สั่งผ้าห่ม
เวลานำที่เร็วขึ้น	√	√
สั่งซื้อขั้นต่ำ 100 กระบอก	√	√
ความสามารถในการรับราคาที่ดีที่สุดที่มีอยู่	√	√
ย้ายต้นทุนสินค้าคงคลังจากคุณไปยังซัพพลายเออร์	√	√
การปล่อยสต็อคอย่างน้อยหนึ่งครั้ง	√	√
เสถียรภาพด้านราคา	√	√
วัตถุดิบที่พร้อมใช้เมื่อความต้องการเกินระดับที่ตกลงกันไว้ในสต็อคเพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	√	√
มีความยืดหยุ่นในการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า หรือนอกตาราง	√	√
ซัพพลายเออร์จะรักษาตารางกระบอกสูบของคุณ	√
ข้อตกลงการเก็บสต็อคที่จำเป็นสำหรับทั้งสองอย่างขั้นต่ำ และระดับสูงสุด ความคุ้มครองสำหรับคุณและซัพพลายเออร์	√
จัดส่งโดยตรงจากการพยากรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์	√
ออกใบสั่งซื้อเทียบกับการคาดการณ์	√